REGLAMENTO DEL CANAL DENUNCIA DE TRIBECA ABOGADOS, S.L.P.
| IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD | |
|---|---|
| NOMBRE/RAZÓN SOCIAL: | TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. |
| CIF: | B-99051674 |
| DIRECCIÓN: | Calle Coso 42, Planta 4, C.P. 50004 Zaragoza, España |
| EMAIL: | datos@tribeca-abogados.com |
| TELÉFONO: | (+34) 976 48 48 26 (+34) 91 458 57 48 |
1. OBJETO
El presente reglamento tiene por objeto regular y establecer el procedimiento de comunicación de cualquier hecho o conducta irregular producida en el seno de TRIBECA ABOGADOS, S.L.P., así como proteger y garantizar los derechos y libertades de los sujetos intervinientes durante el procedimiento de admisión, tramitación e investigación de las denuncias y comunicaciones gestionadas en el Canal Denuncia de TRIBECA ABOGADOS, S.L.P.
2. Principios básicos del Canal Denuncia
El Canal Denuncia se rige por los siguientes principios básicos, de obligado cumplimiento para todos los intervinientes en el proceso de denuncia:
- Buena fe: El informante deberá actuar de buena fe y abstenerse de realizar comunicaciones falsas, esto es, ser consciente de la falsedad de los hechos comunicados y actuar con intención de perjudicar al denunciado o a TRIBECA ABOGADOS, S.L.P.
- Prohibición de represalias: TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. garantizará que no se lleven a cabo actos constitutivos de represalia, incluidas amenazas y tentativas de represalia. Se entiende por represalia cualquier acto u omisión prohibido por la ley que suponga un trato desfavorable que sitúe a las personas que las sufren en desventaja particular en su contexto laboral o profesional por su condición de informantes o por haber realizado una revelación pública.
- Confidencialidad: Durante todo el proceso de recepción, tramitación e investigación de las denuncias se garantizará el cumplimiento de la normativa de protección de datos respecto al tratamiento de los datos del informante, denunciado y otras personas intervinientes. La identidad del informante no será comunicada al denunciado. Sin perjuicio de lo anterior, los datos personales podrán comunicarse a las personas y entidades necesarias para adoptar medidas correctoras, disciplinarias o sancionadoras pertinentes, así como a jueces, tribunales u organismos competentes en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
- Presunción de inocencia: TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. velará por el efectivo cumplimiento de los derechos de presunción de inocencia y de defensa de los intervinientes.
3. Requisitos mínimos de la denuncia
- La denuncia podrá realizarse de forma anónima. Si el informante desea identificarse, deberá indicar nombre y apellidos, NIF, correo electrónico y teléfono.
- En la descripción de los hechos deberá incluirse:
- Descripción detallada de los hechos o conductas irregulares.
- Fecha aproximada en la que se produjeron.
- Identificación de las personas participantes en los hechos relatados, siempre que fuera posible.
- El departamento de cada centro de TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. responsable de la gestión de los procedimientos en los que se hayan producido los hechos denunciados.
- La categoría de infracción.
4. Derechos del informante
- Derecho a la confidencialidad, siempre que actúe de buena fe, así como a que sus datos personales no sean comunicados a terceros salvo cuando la comunicación esté autorizada por ley o sea necesaria para adoptar medidas correctoras, disciplinarias o sancionadoras, o a jueces, tribunales y organismos competentes en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.
- Derecho a no recibir represalias, siempre que actúe de buena fe.
- Derecho a ser informado sobre la recepción de la denuncia en el plazo de 7 días naturales desde su recepción.
- Derecho al ejercicio de los derechos de protección de datos indicados en la Política de Privacidad del Canal Denuncia.
- Derecho a ser informado sobre el archivo de la denuncia o su resolución.
5. Deberes del informante
- Realizar la comunicación atendiendo al principio de buena fe. Las comunicaciones de mala fe podrán conllevar medidas disciplinarias o sancionadoras contra el informante.
- Describir pormenorizadamente los hechos o actuaciones comunicadas, aportando documentación que justifique la veracidad y existencia de los hechos.
- Guardar confidencialidad sobre la comunicación realizada y su contenido.
6. Derechos del denunciado
- Ser informado de la existencia de la denuncia. TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. informará al denunciado en el plazo máximo de 7 días naturales desde su recepción.
- Tener acceso a los datos relatados en la comunicación, excepto a la identidad del informante.
- Ejercer los derechos de protección de datos indicados en la Política de Privacidad del Canal Denuncia.
- Ser informado sobre el archivo o la resolución de la denuncia.
7. Procedimiento de gestión del Canal Denuncia
El procedimiento de recepción, admisión, investigación y, en definitiva, gestión del Canal Denuncia de TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. se realizará conforme a lo siguiente:
- Una vez recibida la denuncia a través del Canal Denuncia, el Gestor del Canal (TECNODERECHO ASESORES, S.L.) acusará recibo al informante en el plazo de 7 días naturales desde su recepción.
- Se realizará una investigación previa para determinar su admisión a trámite. El Gestor del Canal podrá ponerse en contacto con el informante y solicitar información adicional.
- Realizado el análisis preliminar, el Gestor remitirá la denuncia al Responsable del Canal junto con la información recabada para que decida su admisión o inadmisión, comunicando su decisión al informante.
- En caso de inadmisión, se procederá a su archivo y registro, comunicando motivadamente al informante su inadmisión.
- Cuando sea admitida, el Responsable del Canal iniciará la investigación pertinente, pudiendo solicitar información y documentación a las personas implicadas y a las áreas o departamentos correspondientes. Todas las partes intervinientes estarán obligadas a guardar confidencialidad.
- Concluida la investigación, el Gestor presentará un informe de conclusiones al Responsable del Canal, quien —antes del plazo de 3 meses desde la recepción de la denuncia (ampliable otros 3 meses en función de la complejidad)— decidirá:
- Archivar la denuncia y cerrar la investigación si no se han podido acreditar los hechos denunciados; o
- Remitir el informe al responsable de adoptar las medidas sancionadoras correspondientes o de interponer, en su caso, las acciones judiciales pertinentes.
8. Registro de denuncias
TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. llevará un libro-registro de las comunicaciones recibidas a través del Canal, incluyendo información sobre su inadmisión o admisión a trámite, así como de las investigaciones realizadas.
9. Informes periódicos
Con la finalidad de auditar el correcto funcionamiento del Canal Denuncia, el Gestor remitirá anualmente a la dirección de cada centro de TRIBECA ABOGADOS, S.L.P. un informe estadístico sobre las denuncias recibidas a través del Canal, tanto archivadas como tramitadas.
Reglamento fechado en 29 de julio de 2025.
Fdo. TRIBECA ABOGADOS, S.L.P.
